深圳越海全球供应链股份有限公司
2022年冷藏运输项目物流运输服务招标公告
深圳越海全球供应链股份有限公司是一家智慧型物流供应链协同企业,秉承“整合、协同、共享、创新”的发展理念,创新“一体化供应链”模式,助力众多知名企业应对持续变革的消费市场。越海的发展,离不开包括第三方物流公司在内的合作伙伴的长期稳定合作与支持,现诚意邀请具有一定规模实力、有优良的运输车队资源的物流公司加入2022年深圳越海全球供应链股份有限公司冷藏运输项目招标工作。我们将本着公平、公开、公正的原则,根据各投标单位的报价和其他相关条件,选定合作的专业物流公司。
招标要求及须知
一、 招标内容:
1、 投标单位可参与我司本次招标的所有线路包,特别提醒:本次招标的线路包共计3个,按产品类别区分,投标单位均可以根据自己的资源、车辆对线路包进行应标,但不接受联合体投标。
2、 本次招标的业务范围:深圳始发到广东各销售门店
3、报价计费方式:按整车计费与按件计费两种模式,最终计费选其中一种方式。
4、承运产品: 生鲜产品、物料、物流容器
5、产品包装:卡板,纸箱,物料框等,按品类既有整板出货又有散箱出货 。
6、本次招投标要求每个投标单位的报价表格式按照我司提供样板(包括温区,产品分类,公里数划分等)进行,严禁修改报价格式,该线路包中所有公里数均需全部报价,报价单中出现部分线路漏报或不报,该线路包的报价也视同无效,不纳入评标。
7、投标单位需缴纳投标保证金,投标1个线路包需缴纳保证金20000元,依此类推,投标单位应在2022年2月27日17:00前将投标保证金打入我司指定账号(投标保证金必须从投标单位基本账户转至我司指定账户,不接受现金),打款时一并注明:冷藏项目投标保证金;如投标单位中标且运输合同签署完成,自动将投标保证金转为履约保证金的一部分;如投标单位未中标,在开标15个工作日内公司根据投标单位的账号将投标保证金无息返还给投标单位。
账号名称:深圳越海全球供应链股份有限公司
开户行:上海浦东发展银行深圳分行中心区支行
账号:79080155200001317
8、 本次招标合同有效期为从2022年4月1日至2023年3月31日,中标后根据运营路线缴纳履约保证金人民币5-15万元不等。
二、 投标单位资质/车辆运载资质/司机资质及要求:
(一)投标单位资质及要求
1、具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在经营活动中没有重大违法记录;
2、注册时间:2年以上或其母公司注册2年以上分公司注册一年以上;
3、注册资金:300万及以上;
4、具备道路运输许可证;
5、保险:需要买单车险20万,全年险100万;
6、车辆数量:自有车辆10辆及以上(4.2M宽体车及7.6M车型,冷藏F类,需带尾板);
7、可提供“公路、内河货物运输业统一发票”,增值税发票;
(二)车辆运载资质及要求
1、中标后需提供车辆证照:行驶证照片和全车照片;
2、提供GPS对接和温度全程跟踪,制冷效果-4~15摄氏度,部分需达到-18摄氏度。
3、车辆年限要求:车龄不能超过7年且达到排放标准,未到报废条件。
4、保险要求:需缴交强险和第三者责任险。
5、载体及车种要求:4.2M宽体车及7.6M,冷藏F类,需带尾板。
(三)对司机资质要求
1、 年龄不能超过55岁,驾龄不低于2年;
2、 合同保险:隶属或挂靠一家主体公司的需具有三险一金或足额商业保险。
三、投标文件组成
投标单位递交的投标文件应包括以下内容,但不限于以下内容(邮件提供):
1、投标单位运输基本情况调查表(附件1,需加盖公章)
2、车辆资源信息表(附件2,需加盖公章)
3、投标人法人授权委托书(附件3,需加盖公章)
4、 投标人承诺书(附件4,需加盖公章)
5、廉洁协议书(附件5,需加盖公章)
6、 投标书(包含公司简介须说明公司规模、公司优势项目或优势线路的相关资料。)
7、 营业执照(经营范围需含有相关冷藏运输业务)和道路运输经营许可证及年度货物运输险等资质证明(提供复印件,须加盖公章);
8、价格标(需含税,并注明税点,含保险费),投标价格请参照设定公里数的计算方式,100公里以内以每20公里为一个基础分段,100-350公里以每50公里为一个基础分段,实际每个门店公里数以客户提供数据为准(百度地图最短距离)。
9、投标文件的投递时间和地址
9.1投标文件不接受现场提交,一律以邮件投递,并对文件进行加密,打开文件密码在邮件中注明,以邮件收到日期为准,报价EXCEL文档必须以供应商简称+按车或按件计费(根据报价内容来看是按车计费或按件计费)共同命名的方式,如按车计费,EXCEL命名方式为:供应商简称+按车计费。
9.2投标截止日期为2022年2月27日23:00整,逾期作废。在截标时间后收到的投标文件视为无效,一律作废。
9.3投标文件必须邮件至demi@yhglobal.com。
9.4在投标截止时间前,投标单位有对投标文件用补充文件的方式进行修改的权利。投标以后,如果投标单位有对投标书进行修改的要求,应在投标截止时间前将修改文件邮件至投标方,投标单位修改投标文件的书面材料应在邮件上标明“修改投标书文件”字样。
10、投标答疑:
10.1 本次招标接受现场答疑及来电答疑,答疑联系方式:
业务咨询:黄火龙,电话:18018778200 范文福,电话:18820266367
报价模板对接人:梁女士,电话:15920021857,邮箱:demi@yhglobal.com
10.2 答疑截止日期:2月21日
四、 项目运作要求
(一)月度货运量预估
1、从深圳发至广东省内各个目的地的产品,月均2000多车次,以最终实际运作车次为准。
2、说明:本次招标文件提供的运量预测仅供投标单位制作投标文件的参考,不作为约定运量,不排除因销售差异导致线路运量发生较大变化。若实际运作过程中中标线路运量发生差异,我司不承担任何责任。各投标单位在进行成本测算时要考虑运量差异风险,客观估算实际发运成本,以免给自己后期经营造成困难。
(二)承运相关要求:
1、本次招标运输价格为含税价格,运输保险需包含在内。请投标单位仔细核算,合理报价;
2、在合同有效期内,招标单位将严格按照双方签订的运输合同对运输单位服务质量进行考核,对违反相关规定的行为将予以处罚;
3、遵循最安全的、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格;
4、装货车辆须车况良好,已经保险公司承保,各验车手续审查完备(行驶证、营运证、驾驶证),必须保持通信畅通;
5、服务方式:上门取货,车辆需满足散箱或打板出货,交各销售门店,需到仓库指定地点装货及卸货到客户要求指定位置。
6、货物签收服务:
6.1签收要素:实收数量、收货签字、盖章及收货日期必须填写(章的名称应该跟收货人的名称一致);
6.2时效:按时将回单交回我司。
7、发票事项:结算时需开具正规货运发票;如期间出现任何异常费用,应立即与对应的项目负责人或资源对接窗口联系并取得邮件确认,在下月请款时附上相应的票据。如不出示相应票据,我司将拒绝承担。
(三)服务承诺要求至少包括以下内容:
1.准时:能够提供全天候服务,能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运,在途中出现任何问题能够有车续运,确保准时将货物送至目的地。
2.安全:必须保证订单的完成,不得发生“拒单”;确保承运货物全程 安全,如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿。
3.责任:有严格的物流现场管理制度,安全科学地进行装卸作业,确保装卸全过程人员及货物安全可靠。
4.价格合理。
五、付款方式
承运方每月10日前提供上月承运货物签收单回单及对账清单,账务核对无误后开具增值税发票进行结算,开票后45天通过银行转帐方式处理(如价格特别优惠可申请30天付款,需在报价中说明),因银行或投标单位账号问题造成的延误我司不负任何责任。投标单位需提供国内银行资料和增值税发票。
六、特别约定和提示:
1、完全同意我司在本标书附件所列的标准合同条款,是投标单位参与报价的基本前提。
2、本次招标不接受2家及以上单位联合投标(包括总、分公司、母子公司);
3、在我司进行收取标书、评标过程中,如发现投标单位涉嫌串标、围标行为,经我司评标小组和招采委一致认定后将取消所有投标线路资格,已合作投标单位将连带其他项目,不排除终止所有合作。
4、一旦报价成功并中标,投标单位需按照本标书附件所列的《物流运输标准合同》样本及投标单位报价与我司签订正式书面合同,合同有效期为从2022年4月1日至2023年3月31日止。否则我司将没收投标单位全部保证金,并将投标单位列入我司供应商黑名单。
4.1为防止恶意低价投标者,确定:如果接受我司中标通知书后,不履行合同,除没收投标保证金或履约保证金外,我司将该投标单位纳入供应商黑名单。
4.2投标报价明显低于市场运作成本费用,发标方有权要求投标单位提供成本费用结构说明及相应支持材料和运作承诺说明。
5、本次评标采用合理最低投标价法,既需满足招标文件的各项要求,投标价格也需最低,一次性定标,我司仅与入围投标单位商议合同签订等事项,其他未入围均无修改、调整价格机会。投标单位在提出报价前应充分考虑和评估市场方面等因素,以确保投标单位报价及所承诺的各项条件可以执行和实现。投标单位的报价文件应当是对投标单位具有法律约束力的要约,一经发出,有效期应至少持续至中标或未中标通知书签发日期止。在投标书截止日期之后,投标单位不得补充、不可撤销报价或更改报价,补充或更改的文件为无效文件,同时投标单位将承担因此引起的一切损失及法律责任。
6、当出现以下情况时,我司保留解除合同和取消或变更相关物流公司代理相应区域的全部或部分运输配送的权利,并将要求投标单位承担相关的经济损失:
6.1投标单位严重违反所签订的合同或相关附件;
6.2投标单位在未获得我司许可的情况下,不按约定要求包括投标文件的内容进行运作;
7、双方均清楚双方交流的任一方企业资料及信息均属企业商业秘密范围,并承诺履行保密义务。
特别提示:
1、 投标单位不参加现场评标,且无权查阅评标记录;
2、 评标结束后我司将书面形式通知中标单位及中标线路,中标单位在接收到我司文书后2日内以书面回复接受我司中标价格及中标线路;以邮件通知未中标单位,招标单位不需向未中标单位承担任何民事责任;
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